Организация собраний

В гл. 11 упоминались сеансы переговоров (chat sessions), которые могут заменить собрания, если их сложно организовать или невозможно вообще. Это делается с помощью приложений для проведения переговоров (chat applications). Другой способ — использование средств для Web-переговоров. Для этого достаточно установить Web-броузер, а приложения для проведения переговоров уже не нужны. Кроме того, интерфейс Web позволяет поддерживать видеоконференции.
Кроме того, приложения планирования Web можно использовать для группового планирования в тех случаях, когда на виртуальных собраниях не удалось достичь поставленной цели. Например, в Lotus Organizer предусмотрен выход в Web, чтобы служащие могли планировать личные расписания на собственных компьютерах или устройствах PDA, а затем передавали информацию в общий Web-календарь.

Совет:
Если просмотр вашего календаря посторонними людьми нежелателен, защитите его паролем. Корпоративная Web-сеть предоставляет и другие средства связи. Например, она может помочь служащим найти друг друга. Офисы многих крупных фирм представляют собой настоящий лабиринт комнат, к тому же в таких фирмах люди не всегда знают друг друга в лицо. Одно из решений такой проблемы заключается в создании онлайновой карты (online map) офисов фирмы, на которой указаны рабочие места всех служащих. Достаточно ввести имя служащего, как на карте отобразится его портрет и офис в котором служащий работает.
 

Смотрите также

Соединение двух или более ПК
У вас на работе или дома есть два ПК или более, работающих в среде Windows. Хотя они и находятся в одном помещении, но без объединения их в сеть «дружбы» между ними не достичь. Создать се ...

Настройка конфигурации и протоколов в Windows 2000
Настройка конфигурации и протоколов локальной сети в Microsoft Windows 2000 осуществляется следующим образом: откройте Панель управления, дважды щелкните мышью на значке Сеть и удаленный доступ к сети ...

Топология «звезда»
Альтернативой топологии «общая шина» в сетях Ethernet является звездообразная конфигурация локальной сети (рис. 3.2). Рис. 3.2. Конфигурация локальной сети с топологией «звезда&ra ...