Организация собраний

В гл. 11 упоминались сеансы переговоров (chat sessions), которые могут заменить собрания, если их сложно организовать или невозможно вообще. Это делается с помощью приложений для проведения переговоров (chat applications). Другой способ — использование средств для Web-переговоров. Для этого достаточно установить Web-броузер, а приложения для проведения переговоров уже не нужны. Кроме того, интерфейс Web позволяет поддерживать видеоконференции.
Кроме того, приложения планирования Web можно использовать для группового планирования в тех случаях, когда на виртуальных собраниях не удалось достичь поставленной цели. Например, в Lotus Organizer предусмотрен выход в Web, чтобы служащие могли планировать личные расписания на собственных компьютерах или устройствах PDA, а затем передавали информацию в общий Web-календарь.

Совет:
Если просмотр вашего календаря посторонними людьми нежелателен, защитите его паролем. Корпоративная Web-сеть предоставляет и другие средства связи. Например, она может помочь служащим найти друг друга. Офисы многих крупных фирм представляют собой настоящий лабиринт комнат, к тому же в таких фирмах люди не всегда знают друг друга в лицо. Одно из решений такой проблемы заключается в создании онлайновой карты (online map) офисов фирмы, на которой указаны рабочие места всех служащих. Достаточно ввести имя служащего, как на карте отобразится его портрет и офис в котором служащий работает.
 

Смотрите также

Улучшение использования полосы пропускания с помощью ретрансляции кадров
Ретрансляция кадров — наилучшая технология создания глобальных сетей. Почему именно ретрансляция кадров? Тому есть следующие причины. ● Ретрансляция кадров хорошо известна. Эта технология ...

Использование беспроводной VPN
Когда вы разрабатываете VPN для защиты данных в сети, проходящих через беспроводное соединение, важно понимать, где в точности расположены конечные точки VPN-туннеля. Если VPN реализ ...

Тестирование компонентов
Итак, вы уже подобрали компоненты для своей сети и даже знаете, как сложить их вместе. Установите же их! Изменения будут сделаны, и вы спокойно начнете работать с завтрашнего утра! Но, быть может, л ...